很多时候表格长了就会眼花,尤其是一行行密密麻麻打印出来,看得人真是头疼。
为了便于浏览,避免串行,在表格中设置交替的行间背景色还是很有作用的。在WPS表格中本身其实是带有这个功能的,但是给的格式比较复杂,不仅背景色,连表格的边框和字体都会一起被设置,并且不能在插入或者删除行后自动调整间隔颜色,这样的默认设置就并不实用了。
来个简单的方法,一条公式轻松搞定,只设定表格行间的交替背景色,其余的不受影响可以随意设置。
具体如下:
- 选中应用范围;
- 菜单:格式/条件格式,新建一条格式规则,并使用“公式”。
- 条件1,公式: =MOD(ROW(),2)
MOD:数学函数,取两数相除的余数。
ROW:引用的行号,2表示每两行应用一次。 - 单元格格式,设置背景颜色。
- 这方法不仅适用于选定的单元格区域,也可以根据需要选择某些行列,甚至是这个表格。
- 同样也适用于微软的MS OFFICE套件中的EXCEL