随着祖国进入数电票时代,我们收到和开具越来越多的数电票(电子发票),尤其是增值税专用发票的数电票,在从国税局网站上整页复制数据进行归档整理的时候,就会遇到这个问题。我的工作需要,每隔几天就要上国税局网站去复制尚未勾选的发票信息,因为要记录的内容比较多,所以我都是整页复制,然后再粘贴进自己的电子表格(Excel)——我用的是WPS Office,不过跟MS的Excel一样,都存在这个问题——超长数字会自动变成形如2.332E+19这样的科学计数法形式,并且最后5位数字无法还原,都会自动变成“0”。
之前,纸票时代,票号都是8位数字,并不会出现这个问题。但现在不行了,每次处理这些20位长的数电票号都会让我头疼不已。
今天,趁着有空,下定决心解决这个问题。因为,咨询了WPS Office官方,他们目前也没有解决方法。网上搜索的结果是,单独复制粘贴数值的时候可以解决,但像这种文字、数值、表格都要的情况下,无法可解。所以只好自己琢磨了。
“功夫不负有心人“”这句话不是白说的,经过一个上午的折腾和各种尝试,终于是让我找到一个曲线救国的法子,虽然看上去会比较麻烦,但是当你应对成百甚至几百行发票数据的时候,整体复制粘贴的便利性还是非常高的,可以节约大量的工作时间。
好了,下面来看问题的现象和解决方法。上图说明哈。
不过,经过今天一上午的折腾和尝试,终于是找到了下面这种曲线救国的法子来解决这个问题。咱们接着往下看哈。
简而言之,其实只有3.1步:
- 网页复制,并粘贴到文字/Word。
- 从word复制,并粘贴到文本编辑器(能保留制表符的编辑器)。
- 表格/Excel中先设置“文本”格式,最后,从文本编辑器复制粘贴进表格中。
- 完成!
以上就是在数电票时代来临后,需要将大量包活文字和超长数值的内容复制粘贴进表格时如何解决科学计数法自动转换导致丢失数据的解决方法。这里给自己留个笔记,也希望能够顺便帮助遇到同样问题的Officer们。